Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist Jan Meier, Hulmenweg 82, 8352 Ricketwil (Winterthur), Schweiz (E-Mail: offerpilot1@gmail.com, Telefon: 079 413 13 63). Diese AGB gelten für die Registrierung und die Nutzung von OfficePilot sowie für alle darüber abgeschlossenen Abonnemente und Einzelkäufe.

2. Konto und Vertragsschluss

OfficePilot kann von Privatpersonen sowie von gewerblich oder beruflich tätigen Personen und Betrieben genutzt werden. Die Registrierung setzt voraus, dass Sie mindestens 18 Jahre alt und handlungsfähig sind. Bei der Nutzung für einen Betrieb bestätigen Sie, dass Sie zum Vertragsschluss für diesen Betrieb berechtigt bist.

Die Registrierung eines kostenlosen Kontos löst weder ein Abonnement noch eine Zahlung aus. Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt erst zustande, wenn Sie im Bestellvorgang Produkt, Preis und Verlängerungsbedingungen sehen, diese AGB aktiv akzeptieren und die Bestellung bei Stripe abschliessen. Sie erhalten anschliessend eine elektronische Bestätigung. Kontodaten müssen richtig und aktuell sein; Zugangsdaten dürfen nicht an unberechtigte Personen weitergegeben werden.

3. Leistungen und Nutzungslimiten

OfficePilot unterstützt bei der Erstellung, Bearbeitung, Freigabe und dem Versand von Offerten, Rechnungen und Verträgen. Das kostenlose Konto enthält einmalig 2 Dokumente. Starter umfasst bis zu 10, Standard bis zu 40 Dokumente pro Kalendermonat; Professional ist bei Dokumenten nicht mengenbegrenzt. Bei aussergewöhnlich hoher Nutzung (mehr als 300 Dokumente pro Monat) melden wir uns, um eine passende Lösung zu finden; gesperrt wird deswegen nichts. Nicht verbrauchte monatliche Kontingente werden nicht übertragen. Zusätzlich gelten zum Schutz des Dienstes maximal 20 KI-Anfragen je 24 Stunden ohne aktives Abo und 60 mit aktivem Abo. Einmalig gekaufte Dokumenten-Guthaben verfallen nicht. Missbräuchliche, rechtswidrige oder sicherheitsgefährdende Nutzung ist untersagt.

4. KI-Inhalte und Verantwortung

KI-Ausgaben können unvollständig oder falsch sein und ersetzen keine rechtliche, steuerliche oder fachliche Beratung. Sie prüfen Inhalte, Preise, Empfänger und Anhänge vor dem Versand und sind für die Rechtmässigkeit der von Ihnen eingegebenen sowie versendeten Daten verantwortlich. OfficePilot darf offensichtlich rechtswidrige Inhalte sperren oder entfernen.

5. Preise, Zahlung und Einrichtung

Es gelten die vor Abschluss auf der Preisseite und im Stripe-Checkout angezeigten Endpreise in Schweizer Franken. OfficePilot ist derzeit nicht mehrwertsteuerpflichtig; es wird keine Mehrwertsteuer erhoben. Abonnemente werden je nach Wahl monatlich oder jährlich im Voraus über Stripe abgerechnet; das Jahresabo kostet das Zehnfache des Monatspreises. Dokumenten-Guthaben und eine gewählte persönliche Einrichtung sind einmalige Käufe. Die selbständige Einrichtung ist kostenlos; die persönliche Einrichtung kostet einmalig CHF 25.

6. Professional-Test und Verlängerung

Der Professional-Test dauert 30 Tage und enthält höchstens 20 Dokumente. Für den Start wird ein Zahlungsmittel verlangt, aber während des Tests nichts belastet. Ohne Kündigung verlängert sich das Abonnement anschliessend automatisch in der gewählten Abrechnungsperiode (Monat oder Jahr) zum beim Abschluss ausgewiesenen Preis (derzeit CHF 34.90 pro Monat bzw. CHF 349.00 pro Jahr). Pro Konto und Person kann der Test nur einmal beansprucht werden.

7. Laufzeit, Kündigung und Rückerstattungen

Monatsabos laufen jeweils einen Monat, Jahresabos jeweils ein Jahr, und verlängern sich ohne Kündigung automatisch um dieselbe Dauer. Kündbar sind beide jederzeit auf das Ende der laufenden Abrechnungsperiode – beim Monatsabo also monatlich, beim Jahresabo auf Ende des Abojahres. Die Kündigung erfolgt im Konto über das Stripe-Kundenportal. Bis zum Periodenende bleibt der Zugang aktiv.

Rückerstattung: Für die bereits laufende, bezahlte Abrechnungsperiode erfolgt keine anteilige Rückerstattung – die Kündigung wirkt ausschliesslich für die Zukunft, nicht rückwirkend. Das gilt auch, wenn Sie innerhalb einer Periode kündigen oder das Konto nicht mehr nutzt. Einmalig gekauftes, nicht verbrauchtes Dokumenten-Guthaben verfällt nicht und bleibt nach einer Abo-Kündigung erhalten. Das Schweizer Recht kennt für gewöhnliche Onlinekäufe kein allgemeines gesetzliches Widerrufsrecht. Gesetzlich zwingende Ansprüche, insbesondere bei einer fehlerhaften Belastung oder einer nicht vertragsgemäss erbrachten Leistung, bleiben unberührt; melden Sie sich in diesem Fall über die in der Kontaktangabe genannte E-Mail-Adresse.

8. Datenbearbeitung im Auftrag

Soweit Sie Personendaten Ihrer Kunden in OfficePilot bearbeiten, handeln Sie als Verantwortlicher und OfficePilot als Auftragsbearbeiter. OfficePilot bearbeitet diese Daten nur für die vereinbarten Funktionen, schützt sie angemessen, verpflichtet beigezogene Personen zur Vertraulichkeit und nutzt die in der Datenschutzerklärung genannten Unterauftragsbearbeiter. Die ergänzende Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung ist Teil dieser AGB, soweit Sie Personendaten im Auftrag bearbeiten lassen. OfficePilot unterstützt Sie im zumutbaren Rahmen bei Betroffenenanfragen und Sicherheitsvorfällen. Nach Vertragsende werden Daten auf Anfrage gelöscht oder herausgegeben, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Sie stellen sicher, dass Sie die Daten rechtmässig an OfficePilot übermitteln dürfen.

9. Verfügbarkeit und Haftung

OfficePilot bemüht sich um einen zuverlässigen Betrieb, schuldet aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Für vorsätzlich oder grobfahrlässig verursachte Schäden sowie für Haftung, die gesetzlich nicht ausgeschlossen werden darf, wird unbeschränkt gehaftet. Im Übrigen ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, auf vorhersehbare direkte Schäden und den in den letzten zwölf Monaten bezahlten Betrag begrenzt. Keine Beschränkung gilt, soweit zwingendes Recht etwas anderes verlangt.

10. Änderungen

Änderungen mit wesentlichen Nachteilen für bestehende kostenpflichtige Verträge werden rechtzeitig per E-Mail angekündigt und gelten frühestens für eine folgende Abrechnungsperiode. Ist die Änderung nicht bloss technisch oder rechtlich zwingend, können Sie vor ihrem Inkrafttreten kündigen. Für neue Verträge gilt die beim Abschluss angezeigte Fassung.

11. Recht und Gerichtsstand

Es gilt schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters. Zwingende Gerichtsstände, insbesondere für Konsumentinnen und Konsumenten, bleiben vorbehalten.