Kann ich eine Offerte ohne KI erstellen?
Ja. Sie können leer beginnen und sämtliche Inhalte selbst schreiben. Die KI-Unterstützung ist optional.
Offerten erstellen
Professionelle Offerten erstellen, ohne jeden Text neu zu schreiben
OfficePilot führt kleine Firmen in der Schweiz und Selbstständige von der Kundenanfrage zur kontrollierten PDF-Offerte. Ihre Preisliste und Firmenangaben bleiben die Grundlage; KI unterstützt beim Formulieren, entscheidet aber nicht für Sie. Aus einer Offerte wird mit einem Klick ein Vertrag.
Was eine gute Offerte leisten muss
Eine Offerte soll dem Kunden verständlich zeigen, welche Leistung er erhält, welche Mengen und Preise gelten und wie lange das Angebot gültig ist. Gleichzeitig muss sie für Ihren Betrieb schnell zu erstellen und später eindeutig auffindbar sein.
OfficePilot verbindet Kundendaten, eigene Positionen, Mehrwertsteuersätze, Zahlungsbedingungen und Ihr Erscheinungsbild in einem wiederholbaren Ablauf. Dadurch entsteht nicht irgendein KI-Text, sondern ein bearbeitbarer Entwurf auf Basis Ihrer Angaben.
Eigene Preise statt erfundener Beträge
Preise sind zu wichtig, um sie einem Sprachmodell zu überlassen. Hinterlegen Sie häufige Leistungen in Ihrer Preisliste und kontrollieren Sie neue oder besondere Positionen vor dem Versand. Unbekannte Preise bleiben als prüfbedürftig erkennbar.
Sie können eine Offerte jederzeit manuell anpassen, Positionen ergänzen, Rabatte prüfen und eine neue Version speichern. Erst wenn Inhalt, Empfänger und Total stimmen, erzeugen Sie das PDF oder senden es an Ihren Kunden.
Für Handwerk und kleine Firmen in der Schweiz
Der Ablauf eignet sich beispielsweise für Sanitär-, Heizungs-, Elektro-, Maler-, Reinigungs- und kleinere Dienstleistungsbetriebe. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass wiederkehrende Leistungen und Preise strukturiert erfasst werden können.
Eine Offertensoftware ersetzt keine fachliche Kalkulation. Sie reduziert wiederholtes Tippen und sorgt dafür, dass Firmenkopf, Kundendaten, Positionen und Bedingungen an derselben Stelle geprüft werden.
So funktioniert es mit OfficePilot
- 1
Kunde und Auftrag erfassen
Tragen Sie Kundendaten ein und beschreiben Sie kurz, welche Arbeiten oder Leistungen angeboten werden.
- 2
Entwurf kontrollieren
Prüfen Sie Positionen, Mengen, Preise, Mehrwertsteuer, Formulierungen und Gültigkeit der Offerte.
- 3
PDF versenden
Erzeugen Sie die fertige Offerte und senden Sie sie erst nach Ihrer Freigabe an den richtigen Empfänger.
Prüfliste vor dem Versand
- Kundenname und Adresse stimmen
- Leistungsumfang ist eindeutig
- Mengen und Einheitspreise sind geprüft
- Mehrwertsteuer ist korrekt ausgewiesen
- Gültigkeit und Zahlungsbedingungen passen
- E-Mail-Empfänger wurde kontrolliert
Häufige Fragen
Verwendet OfficePilot meine eigenen Preise?
Ja. Hinterlegte Positionen aus Ihrer Preisliste werden mit ihren Einheiten und Preisen übernommen. Neue Positionen müssen Sie fachlich prüfen.
Kann ich die Offerte vor dem Versand bearbeiten?
Ja. Jeder Entwurf bleibt bearbeitbar. OfficePilot versendet ein Dokument nicht automatisch ohne den vorgesehenen Versand- oder Freigabeschritt.