Offerten schneller erstellen
Von der Kundenanfrage bis zur geprüften PDF-Offerte, mit Preisen aus Ihrer eigenen Liste.
Anleitung lesenFür KMU, Handwerk und Selbstständige in der Schweiz
Von der Offerte bis zur bezahlten Rechnung. Alles in OfficePilot.
Beschreiben Sie den Auftrag in Stichworten. OfficePilot erstellt Offerte, QR-Rechnung, Proforma-Rechnung oder Vertrag mit Ihren Preisen, in CHF und auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Sie prüfen alles vor dem Versand.
- 2 Dokumente gratis, ohne Kreditkarte
- Schweizer QR-Rechnung inklusive
- Mahnung auf Knopfdruck ab Standard
- Dokumente in DE · FR · IT · EN
Kennen Sie das aus Ihrem Betrieb?
Offerten, Rechnungen, Verträge und Mahnungen gehören dazu. Sie sollten nur nicht Ihre Abende kosten.
Jedes Dokument von Grund auf
Offerte in Word, Rechnung in Excel, QR-Zahlteil separat: Jedes Dokument von Hand kostet Zeit, die Sie auf der Baustelle oder beim Kunden brauchen.
Verlorene Aufträge durch langsame Antwort
Wer zuerst eine saubere Offerte schickt, bekommt oft den Auftrag. Wer drei Tage braucht, geht leer aus.
Offene Rechnungen bleiben liegen
Wer hat schon bezahlt, wer braucht eine Erinnerung? Ohne Überblick bleibt das Nachfassen bis Ende Monat liegen.
So funktioniert OfficePilot
Firmenprofil einmal einrichten. Danach in drei Schritten zum fertigen Dokument.
- 1
Auftrag beschreiben
Sie melden sich an und beschreiben kurz, was Ihr Kunde braucht. Eine erhaltene Anfrage können Sie als Text übernehmen.
- 2
Automatischer Entwurf
OfficePilot erstellt daraus Offerte, Rechnung, Proforma-Rechnung oder Vertrag mit Ihren Preisen, Ihrem Logo und Ihren Texten.
- 3
Prüfen und versenden
Sie lesen den Entwurf, passen bei Bedarf etwas an und geben frei. Das Dokument geht als PDF an Ihren Kunden, bei Rechnungen mit QR-Zahlteil.
Alle Dokumente an einem Ort
Klicken Sie auf eine Karte für die Details.
Sie beschreiben den Auftrag in Stichworten oder fügen die Anfrage Ihres Kunden ein. OfficePilot formuliert die Positionen mit den Preisen aus Ihrer Preisliste. Neue Positionen bleiben als prüfbedürftig erkennbar.
Sobald Adresse und IBAN im Firmenprofil stehen, erzeugt OfficePilot bei jeder Rechnung den Schweizer QR-Zahlteil, in CHF oder EUR. Fehlen Angaben, zeigt OfficePilot genau, was noch fehlt.
Für Vorabrechnungen, Warenmuster, Ersatzlieferungen oder den Export: mit eigener Nummernserie, optionalen Zoll- und Versandangaben und Incoterms. Mit einem Klick wandeln Sie die Proforma in eine Rechnung um.
Entwürfe für Dienstleistungs-, Werk-, Kauf-, Wartungs- und Rahmenverträge, Aufträge und individuelle Verträge, mit Unterschriftsfeldern und Hinweisen auf fehlende Abschnitte. Eine Offerte kopieren Sie mit einem Klick als Vertrag. Ersetzt keine Rechtsberatung.
Ab dem Standard-Abo zeigt OfficePilot überfällige Rechnungen an und erstellt die Zahlungserinnerung auf Knopfdruck. Sie prüfen den Text und entscheiden, wann er versendet wird.
Bitten Sie die KI direkt im Dokument um eine Änderung, zum Beispiel einen kürzeren Text oder eine zusätzliche Position. OfficePilot schlägt die Änderung vor, Sie entscheiden.
Jedes Dokument geht als PDF mit Ihrem Logo per E-Mail an Ihren Kunden, in der Sprache, die Sie pro Kunde wählen. Oder Sie laden das PDF herunter und versenden es selbst.
Ab dem Standard-Abo verbinden Sie Ihren Onlineshop per Schnittstelle. Aus jeder eingehenden Bestellung erstellt OfficePilot eine Rechnung mit QR-Zahlteil.
Einzelne Dokumente mit Guthaben bezahlen (keine Kündigungsfrist, verfällt nicht) oder ein Abo mit monatlichem Dokumentenkontingent abschliessen, unbegrenzt bei Professional, inklusive Gratis-Testmonat.
Was Sie davon haben
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft. Weniger Abende im Büro. Und offene Rechnungen im Blick.
Prüfen statt von vorne schreiben
Sie erhalten einen fertigen Entwurf mit Ihren Preisen und geben ihn nach dem Prüfen frei. Wie viel Zeit das spart, können Sie unten für Ihren Betrieb schätzen.
Ein Werkzeug statt vieler Vorlagen
Offerte, Rechnung, Proforma, Vertrag und Mahnung nutzen dieselben Kunden- und Preisangaben. Sie tippen nichts doppelt.
Kein Technik-Wissen nötig
Kein Programm installieren, keine Schulung. Wenn Sie E-Mails schreiben können, können Sie OfficePilot nutzen.
Wie viel Zeit sparen Sie geschätzt?
Bewegen Sie den Regler auf Ihre ungefähre Anzahl Dokumente pro Monat.
Ihre Schätzung
Pro Monat zurückgewonnen
9,0 Std.
Das entspricht pro Jahr
108
Stunden für Kunden, Freizeit oder neue Aufträge
Schätzung anhand Ihrer monatlichen Dokumente.
Schätzung, keine Messung realer Kundendaten. Berechnung: 45 Min. von Hand vs. 9 Min. mit OfficePilot pro Dokument (Prüfen & Freigeben). Ihr tatsächlicher Aufwand kann abweichen.
Klare Preise, keine Überraschungen
Zuerst 2 Dokumente kostenlos ausprobieren, ohne Abo. Danach wählen Sie ein Abo oder kaufen Dokumenten-Guthaben.
Starter
CHF 9.90/Monat
Selbst einrichten: kostenlos. Persönliche Einrichtung: CHF 25 einmalig.
- 10 Dokumente pro Kalendermonat (Offerten, Rechnungen, Proforma-Rechnungen oder Verträge)
- Ihr Logo und Ihre Preisliste
- PDF-Versand an Kunden
- Support per E-Mail
Standard
CHF 19.90/Monat
Selbst einrichten: kostenlos. Persönliche Einrichtung: CHF 25 einmalig.
- 40 Dokumente pro Kalendermonat (Offerten, Rechnungen, Proforma-Rechnungen oder Verträge)
- Hinweis auf überfällige Rechnungen und Mahnung auf Knopfdruck
- Ihr Logo und Ihre Preisliste
- PDF-Versand an Kunden
- Support per E-Mail
Beliebt
Professional
CHF 0im 1. Monat
danach CHF 34.90/Monat, verlängert sich automatisch, auf Ende jeder Periode kündbar
Selbst einrichten: kostenlos. Persönliche Einrichtung: CHF 25 einmalig.
- 20 Dokumente im Gratis-Testmonat (Offerten, Rechnungen, Proforma-Rechnungen oder Verträge), danach unbegrenzt
- Hinweis auf überfällige Rechnungen und Mahnung auf Knopfdruck
- Bis 60 KI-Anfragen je 24 Stunden
- Ihr Logo und Ihre Preisliste
- PDF-Versand an Kunden
- Support per Telefon und E-Mail
Endpreise in CHF. Es wird keine MwSt. erhoben. Abos sind monatlich kündbar. Der Professional-Testmonat verlängert sich nach 30 Tagen kostenpflichtig, wenn Sie nicht vorher kündigen.
Häufige Fragen
Offerten, Rechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil, Proforma-Rechnungen und Verträge. Ab dem Standard-Abo zeigt OfficePilot zusätzlich überfällige Rechnungen an und erstellt Zahlungserinnerungen auf Knopfdruck.
Nein. Sie verwenden OfficePilot im Browser. Sie können Ihr Konto kostenlos mit einer Anleitung selbst einrichten. Auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung für einmalig CHF 25.
Prüfen Sie Texte, Preise und Empfänger vor jedem Versand. Sie können den Entwurf selbst bearbeiten oder die KI um Änderungen bitten. Die KI kann Fehler machen und ersetzt keine fachliche oder rechtliche Prüfung.
Für Konten, Dokumente, E-Mails, Zahlungen und KI-Funktionen verwenden wir externe Dienstleister. Bei der KI-Erstellung werden auch Angaben aus Ihrem Firmenprofil und Dokument verarbeitet. Informationen zu Empfängern und Auslandverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.
Ja. Bei Rechnungen erzeugt OfficePilot den QR-Zahlteil automatisch aus den Zahlungsangaben in Ihrem Firmenprofil (IBAN oder QR-IBAN und Adresse). Prüfen Sie diese Angaben vor der ersten Rechnung.
Abos verlängern sich automatisch und sind in Ihrem Konto über das Stripe-Kundenportal auf das Ende der laufenden Periode kündbar. Bis dahin bleibt der Zugang aktiv. Gekauftes Dokumenten-Guthaben verfällt nicht.
Ab dem Standard-Abo zeigt OfficePilot überfällige Rechnungen an und erstellt auf Knopfdruck eine Zahlungserinnerung. Sie prüfen sie vor dem Versand.
Offerten, Rechnungen, Proforma-Rechnungen und Verträge sowie die Versand-E-Mail können Sie pro Kunde auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch erstellen.
Ratgeber
Weniger Büroarbeit im KMU
Erfahren Sie, wie Sie wiederkehrende Dokumente strukturiert erstellen und trotzdem die Kontrolle über Preise, Inhalte und Versand behalten.
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Der Schweizer QR-Code entsteht automatisch aus Ihren hinterlegten Zahlungsangaben.
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Offerten, Rechnungen und Verträge direkt nach dem Kundentermin erstellen, mit Ihrer eigenen Preisliste.
Anleitung lesenFür kleine Firmen in der Schweiz und Privatpersonen
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