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Für Handwerker
Handwerksbetriebe verbringen ihren Arbeitstag auf der Baustelle oder beim Kunden, nicht am Schreibtisch. OfficePilot ist darauf ausgelegt, dass Offerten und Rechnungen direkt nach dem Termin fertig sind – mit Ihren eigenen Preisen, Ihrem Logo und ohne Fachwissen in Bürosoftware.
Nach einem Kundentermin steht meist fest, welche Arbeiten anfallen und ungefähr wie viel Material und Zeit dafür nötig sind. Bis daraus eine verschickte Offerte wird, vergehen in vielen Betrieben Tage, weil die Büroarbeit auf den Abend oder das Wochenende verschoben wird.
OfficePilot verkürzt diesen Weg: Sie beschreiben die Arbeiten in Stichworten, greifen auf Ihre hinterlegte Preisliste zurück und erhalten einen Entwurf, den Sie direkt am Handy oder Tablet prüfen und freigeben können.
Jeder Betrieb kalkuliert anders – Stundenansätze, Materialaufschläge und Pauschalen unterscheiden sich je nach Gewerk und Region. Deshalb basiert jede Offerte auf Ihrer eigenen, hinterlegten Preisliste statt auf generischen Textbausteinen.
Neue oder ungewöhnliche Positionen bleiben als prüfbedürftig erkennbar, damit Sie sie vor dem Versand kontrollieren können. So bleibt die fachliche Kalkulation bei Ihnen.
Nach der Zusage folgt die Rechnung – bei OfficePilot inklusive automatisch erzeugter Schweizer QR-Rechnung, sobald Ihre Zahlungsangaben hinterlegt sind. Bleibt eine Zahlung aus, zeigt Ihnen OfficePilot die fällige Rechnung an, damit Sie gezielt und in Ihrem eigenen Ton nachfassen können.
Nach dem Termin die Arbeiten kurz beschreiben – vor Ort oder im Büro.
Positionen, Mengen und Preise aus Ihrer Preisliste kontrollieren.
Offerte als PDF versenden und offene Rechnungen im Blick behalten.
OfficePilot eignet sich zum Beispiel für Elektro-, Sanitär-, Schreiner-, Maler-, Gipser-, Gartenbau- und Reinigungsbetriebe. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass wiederkehrende Leistungen und Preise erfasst werden können.
Nein. OfficePilot läuft im Browser und lässt sich ohne Installation oder Schulung bedienen. Wer E-Mails schreiben kann, kommt zurecht.
Ja, über den Browser auf Handy oder Tablet. Für den schnelleren Zugriff lässt sich OfficePilot zusätzlich als App installieren.
