Erstellt OfficePilot den QR-Code automatisch?
Ja, sobald Firmenname oder Name, Adresse, IBAN und Währung im Firmenprofil vollständig hinterlegt sind, wird der QR-Zahlteil bei jeder Rechnung automatisch erzeugt.
QR-Rechnung
Schweizer QR-Rechnung automatisch aus Ihren Zahlungsangaben erstellen
Seit der Ablösung der Einzahlungsscheine ist die QR-Rechnung der Standard für Zahlungen in der Schweiz. OfficePilot erzeugt den QR-Code direkt aus Ihrem hinterlegten Zahlungskonto, ohne dass Sie ihn separat erstellen oder einfügen müssen.
Was eine QR-Rechnung ausmacht
Eine QR-Rechnung enthält einen maschinenlesbaren Schweizer QR-Code, der IBAN oder QR-IBAN, Betrag, Währung und Empfängerangaben in einem einheitlichen Format zusammenfasst. Banking-Apps lesen diesen Code direkt ein, sodass die Zahlung ohne Tippfehler ausgelöst werden kann.
Der QR-Code ersetzt den früheren Einzahlungsschein vollständig. Für Rechnungssteller bedeutet das vor allem eines: Die hinterlegten Zahlungsangaben müssen korrekt und vollständig sein, sonst lässt sich kein gültiger Code erzeugen.
So erzeugt OfficePilot den QR-Code
Sie hinterlegen einmalig Firmenname oder Name, vollständige Adresse, IBAN und Währung in Ihrem Firmenprofil. OfficePilot prüft anhand dieser Angaben, ob eine Rechnung mit gültigem QR-Zahlteil erstellt werden kann, und weist Sie sonst gezielt auf fehlende Felder hin.
Sind alle Angaben vorhanden, wird der Zahlteil automatisch bei jeder Rechnung erzeugt – inklusive korrektem QR-IBAN-Format, falls Ihre Bank eine QR-IBAN vergeben hat, oder als gewöhnliche IBAN mit optionaler Referenz. Sie müssen den Code nie manuell erstellen oder in ein PDF einfügen.
Worauf Sie trotzdem achten sollten
OfficePilot erzeugt den QR-Code technisch korrekt aus Ihren Angaben, prüft aber nicht, ob die IBAN tatsächlich zu Ihrem Konto gehört oder ob eine QR-IBAN richtig zugeordnet ist. Kontrollieren Sie diese Angaben einmalig sorgfältig, insbesondere nach einem Bankwechsel.
Für Fragen zu Gebühren, Fristen oder der Zusammenarbeit mit Ihrer Bank ist weiterhin Ihr Kreditinstitut oder Ihre Treuhandstelle zuständig.
So funktioniert es mit OfficePilot
- 1
Zahlungsangaben hinterlegen
Adresse, IBAN und Währung einmalig im Firmenprofil eintragen.
- 2
Rechnung erstellen
Kunde, Leistungen und Betrag wie gewohnt erfassen.
- 3
QR-Rechnung prüfen und versenden
Den automatisch erzeugten QR-Zahlteil im PDF kontrollieren und die Rechnung versenden.
Prüfliste vor dem Versand
- Firmenname oder Name ist korrekt hinterlegt
- Adresse ist vollständig
- IBAN bzw. QR-IBAN stimmt
- Währung ist richtig gewählt
- Betrag und Referenz auf der Rechnung stimmen
Häufige Fragen
Was passiert, wenn Angaben fehlen?
OfficePilot zeigt dann an, welche Angaben für eine gültige QR-Rechnung noch fehlen, und blockiert die Erstellung der Rechnung, statt einen unvollständigen Zahlteil zu erzeugen.
Funktioniert das auch mit einer QR-IBAN?
Ja. OfficePilot erkennt eine hinterlegte QR-IBAN und berücksichtigt sie im erzeugten Zahlteil.